Hensikten med retningslinjene er å sikre at vi opptrer i henhold til internasjonalt anerkjente standarder i forhold til menneskerettigheter, arbeids- og miljøforhold.
Målet med retningslinjene er å hjelpe leverandører til å bedre sosiale og miljømessige standarder. Sophies Minde Ortopedi og deres leverandører følger de nedenfor beskrevne standarder og forhold:
- ILO sine åtte grunnleggende konvensjoner nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182.
- FN konvensjonen om barns rettigheter, artikkel 32
- All arbeidslivsrelatert helse- og sikkerhetslovgivning i produksjonslandet
- Miljølover, Arbeidskraftlover, inklusive lovgiving om minimumslønn og relevante sosiale forsikringsordninger i produksjonslandet
Menneskerettigheter
Leverandørene skal respektere menneskerettighetene slik disse er definert av FN.
Prinsipper og rettigheter i arbeidsforhold
Nasjonal lovgivning
All lovgiving relatert til arbeidsforhold i det landet leverandører har aktivitet skal følges og dette definerer minimumskravene for arbeidsforhold. Dersom nasjonal lovgivning setter høyere krav enn de krav ILO konvensjonen eller FN sin universelle menneskerettighetsdeklarasjon har satt, så skal nasjonal lovgivning følges.
Stoppe barnearbeid
Barnearbeid, slik dette er definert av ILO, er ikke tillatt. Dersom barnearbeid forekommer er leverandøren ansvarlig for utvikling av bærekraftige sosiale og økonomiske alternativer mot barnearbeid (for eksempel utdanning).
Eliminering av tvangsarbeid
Bruk av tvangs- eller obligatorisk arbeid aksepteres ikke.
Eliminering av diskriminering
Diskriminering basert på etnisitet, kjønn, religion, sosial bakgrunn, handicap, politisk mening eller seksuell legning skal ikke forekomme.
Brutal behandling
Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og andre former for ydmykelser.
Anstendig lønn og arbeidstid
Lønn skal utbetales i tide og fullt ut direkte til den ansatte. Laveste akseptable lønn tilsvarer minimumslønn i henhold til nasjonal lovgivning.
Ukentlig arbeidstid må ikke overstige lovlig grense og overtidsarbeid skal alltid utbetales.
Regulære ansettelser
Forpliktelser overfor arbeidere, i tråd med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner.
Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår. Læringsprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold.
Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger (ILO 87 and 98)
I land der organisasjonsfrihet er begrenset eller under utvikling vil leverandøren sikre at den ansatte kan møte selskapsledelsen for å drøfte lønn og arbeidsforhold uten negative konsekvenser.
Korrupsjon
Alle former for bestikkelser, er uakseptabelt, så som bruken av alternative kanaler for å sikre illegitime private eller arbeidsrelaterte fordeler til kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller deres tilsatte samt offentlige tjenestemenn/ -kvinner.
Miljø
Leverandøren skal arbeide for å redusere energi- og ressursforbruk så vel som avfall og utslipp til atmosfæren, grunn og vann. Kjemikalier skal håndteres slik at de ikke skader mennesker eller miljø.
Marginaliserte befolkningsgrupper
Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for marginaliserte.
Helse og sikkerhet
Leverandøren skal sikre et trygt arbeidsmiljø som samsvarer med internasjonale standarder. Ansatte skal informeres om helserisiko som følge av deres arbeid. Alle ansatte skal ha tilgang til bruk av hensiktsmessig sikkerhetsutstyr.
Dyrevelferd
Generelle krav til dyrevelferd (forhold og produksjon nasjonalt og internasjonalt):
Avl, levemiljø, transport og avliving skal oppfylle kravene i norsk lovverk for arten, eventuelt EUs regelverk og OIEs retningslinjer når arten ikke omtales i norsk lovverk. Alternativer til animalske produkter skal vurderes, og velges ved etisk uakseptable driftsformer.
Ledelsessystem hos leverandør
Ledelsessystem er sentralt for implementering av etiske retningslinjer. Sophies Minde Ortopedi understreker viktigheten av at leverandør har systemer som støtter implementeringen av disse. Forventningene er tydeliggjort ved at:
- Leverandør bør utpeke en ansvarlig, sentralt i organisasjonen, for implementering av de etiske retningslinjene i egen virksomhet.
- Leverandøren skal gjøre retningslinjene kjent i alle relevante deler av sin organisasjon.
- Leverandøren skal innhente samtykke fra Sophies Minde Ortopedi før produksjon eller deler av produksjon settes ut til en underleverandør/ kontraktør der dette ikke er avtalt på forhånd.
- Leverandøren skal kunne gjøre rede for hvor varer som er bestilt av Sophies Minde Ortopedi blir produsert.
Samsvar
Sophies Minde Ortopedi forsikrer at leverandører og aktuelle underleverandører forholder seg til reglene i dette dokumentet.